經在當地海關辦理自理報關注冊登記手續的企業，如需要在其他海關辦理報關手續，可申請異地報關備案，并提供下列資料：

1. 已填妥的《報關備案申請表》一式兩份; 

2. 海關核發的《報關注冊證明書》復印件一份; 

3. 批準企業成立的批文復印件;

4. 工商登記執照副本復印件; 

5. 海關認為需要的其他資料。主管海關審核上述資料合格后，制作關封交企業帶交備案轉入海關，企業到備案轉入海關辦理備案手續后，應將備案轉入海關簽注意見的單據送回主管海關核銷。

報關時需要提交的單證，進出口商向海關報關時，需提交以下單證：

1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份;需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份;貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

2、貨物發票。要求份數比報關單少一份，對貨物出口委托國外銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可準予免交。

3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關貢，憑此提貨或裝運貨物。

4、貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

5、出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋監督收匯章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。

6、海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。

7、其它有關單證。包括：(1)經海關批準準予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業需另交驗海關核發的進口設備清單; (2)已向海關備案的加工貿易合同進出口的貨物，應交驗海關核發的登記手冊。